Как эффективно организовать свое время

Содержание

Как организовать свое время, чтобы реализовать свои мечты?

Как эффективно организовать свое время

Привет! На связи Игорь Зуевич, и сегодня мы поговорим с вами о том, как научиться планировать свои дела. Вы узнаете о том, что нужно сделать, чтобы ваши мечты и цели были реализованы на 100%, как успевать все и быть при этом эффективным.

Некоторое время я думал над тем, чтобы создать блог о самоорганизации, планировании, и успешности, но взвесив все за и против, решил оставить эту затею, но осуществить её у себя на блоге. Эта статья по самоорганизации. Я очень надеюсь, что этими постами помогу вам научиться организовывать себя и свое рабочее время.

Один из законов Мэрфи гласит, что прежде чем сделать что-то, нужно завершить что-то другое. Перед тем, как выполнить работу эффективно, необходимо организовать своё время и себя.

Центральная функция качественным управлением временем — научиться организовывать своё время и планировать свою деятельность ради достижения максимальных результатов. Самореализоваться полностью можно лишь в том случае, если вы организованы, если всё находится на своём месте.

Три процента самых организованных людей постоянно и систематически планируют свою жизнь. Они постоянно составляют список целей и переписывают его, они думают на бумаге и постоянно оценивают и анализируют свои планы.

Сколько времени вы тратите на планирование?

Раньше я удивлялся и недоумевал, почему преуспевающие люди так много времени тратят на планирование? Со временем я узнал, что, чем больше времени мы уделяем планированию, тем менее вероятность нелепых ошибок в наших действиях. Если мы постоянно переписываем, изменяем планы по достижению целей, то постепенно наши цели становятся достижимыми – возрастает ваша уверенность, что вы реализуете их.

Если разбить цели на маленькие составляющие (мини задачи), которые можно решить по отдельности (поэтапно), то сама цель покажется более вероятной и достижимой.

Более того, чем больше вы планируете, тем глубже вы закладываете цель в своё подсознание, что является источником мотивации для выполнения задуманного.

Результат тщательного планирования может быть колоссальным, по расчетам одна минута планирования экономит, по меньшей мере, пять минут выполнения плана. Другими словами, вложив время в планирование – вы получите 500% прибыли.

Так как большинство из нас продает своё время, то чем эффективнее и продуктивнее мы его используем, тем больше в конечном итоге нам за это заплатят. Только подумайте, можете ли вы получить 500 процентов дохода, вложив что-то другое?

Некоторые говорят, что у них нет времени на то, чтобы заниматься планированием. В действительности, даже если заставить себя, то очень трудно уделить планированию хотя бы несколько минут каждый день, но если вы хотите сэкономить время и успеть сделать всё, что должны, постарайтесь планировать наперёд, заранее.

Составьте четкий план

Действие без четкого плана почти всегда является причиной неудачи. Если вы оглянетесь на свои прошлые ошибки, то обнаружите, что все они имеют общую черту. В каждом случае вы принимали решение и действовали, не обдумав своих поступков предварительно.

Вы либо не обладали достаточной информацией, либо просто не потрудились взвесить все за и против при принятии решения.

Также вы можете обнаружить, что в каждом случае, когда вы добивались значительных результатов, им предшествовало тщательное планирование и организация своего времени.

Чем большее количество времени вы затратили на то, чтобы оценить возможные результаты своих поступков, тем эффективнее и удовлетворительнее были эти результаты. В действительности, чем более тщателен и продуман ваш план, тем вероятнее ваш успех.

Приучайте себя к самодисциплине

Как-то было сказано, что «успех — это огромная дисциплина». Самое действенное упражнение на развитие самодисциплины, сесть и организовать своё время. Я поделюсь с вами некоторыми методами, как стать более организованными.

Запомните, что аккуратность – ключ к эффективности. Вы можете сильно её повысить, просто прибрав своё рабочее место, наведя порядок в офисе и на столе.

Порядок – первый закон небес

Порядок также является законом №1 и на земле. Чувство порядка необходимо, чтобы вы чувствовали, что имеете контроль над собственной жизнью, и чтобы вы не испытывали тревоги. Каждый раз, когда вы будете приводить в порядок какой-то аспект свой жизни или профессиональной деятельности, вы будете чувствовать радость и удовлетворение.

Каждый раз, когда вы приводите в порядок своё рабочее место, моете свою машину, наводите порядок в своём портфеле или даже у себя дома в шкафу, вы чувствуете себя более эффективным.

Когда вы находитесь в офисе, отойдите от рабочего стола и посмотрите на него с расстояния.

Спросите себя: «Какой человек может работать за этим столом?» Загляните в свою сумку или портфель и спросите себя «Какому человеку они могут принадлежать?»

Осмотрите свою машину, свой шкаф, свой дом, задний двор и ответьте на тот же вопрос «Какому человеку, они принадлежат?» Доверите ли вы этому человеку важную задачу. Честно оцените себя, словно вы смотрите на себя со стороны, что вы видите?

Множество недавних исследований показывают, что 100 из 102 руководителей соглашаются, что не повысили бы человека, у которого на рабочем столе царит беспорядок. Даже если человек очень эффективно и продуктивно работает, ему бы не доверили ценную должность. Если он не может организовать себя. Подумайте об этом…

Многие сотрудники, у которых постоянно беспорядок на рабочем месте, используют всю свою изобретательность, пытаясь придумать оправдание. Они говорят, что знают, где что лежит. Другие даже шутят, «что прибранный рабочий стол – признак не здорового ума».

Однако, все исследования показывают, что все отговорки – самообман. Те, кто заявляет, что знают где что лежит, тратят слишком много времени и усилий, пытаясь вспомнить, где находятся нужные им вещи. Те, кто утверждает, что отлично могут работать в беспорядке – всегда ошибаются.

Если бы они работали в течение того же отрезка времени, но их стол был бы опрятным и прибранным, то они сами бы удивились, насколько эффективнее стал их труд.

Если вы и ваш коллега находите оправдание тому, что работаете в обстановке беспорядка, уговорите себя или коллегу, привести в порядок рабочее место.

Уберите со стола всё, над чем вы работаете. На полке выбросите ненужные бумаги, можно даже положить всё ненужное на пол. Оставьте на столе лишь то, что вам потребуется для работы в данный момент.

Как видите, если уделить внимание мелочам, которые нас окружают, то мы увидим много вещей, которые мешают успеху в делах.

Теперь вы знаете, как организовать свое время, и именно этот навык позволит вам работать намного эффективнее. Как всегда, главное, правильно действовать, и у вас все получится.

Действовать лучше сообща и вместе с теми людьми, у которых уже есть опыт и результаты. Приходите в наши программы, заодно и заработаете больше!

С Вами,
       — Игорь Зуевич.

Рекомендую Вам обратить внимание на следующие программы по созданию дополнительного источника дохода в интернете:

Закрытое Master Mind сообщество
Мастера партнерских программ
Партнерский Маркетинг для Новичков

Если следующие 5 минут вы можете инвестировать в  самообразование, то переходите по ссылке и читайте следующую нашу статью: Ваш интернет магазин в Instagram: этапы создания и особенности продвижения

Источник: https://igorzuevich.com/kak-organizovat-svoe-vremya-chtoby-realizovat-svoi-mechty/

Тайм-менеджмент: 21 совет как эффективно управлять своим временем

Как эффективно организовать свое время

Многие наши современники стремятся к гипер-продуктивности.

Наверняка, вы знаете людей, которые снуют от задачи к задаче, постоянно проверяют электронную почту, что-то организовывают, куда-то звонят, выполняют поручения и т.д.

Люди, которые это делают, часто разделяют мнение, что «быть постоянно занятым» означает, что вы упорно трудитесь и становитесь все более успешным.

Такое убеждение может быть справедливо лишь до определенной степени, и оно часто приводит к бессмысленной «производительности», то есть к постоянной потребности что-то делать и к склонности тратить время на мелкие задачи. Но лучше применить другой подход.

Работать надо умнее, а не усерднее

Старая пословица гласит, что работать надо умнее, а не усерднее. Это утверждение следует брать за основу при подходе к работе любого рода.

Вместо роботизированного подхода к решению задач, необходимо задаться вопросом, что можно сделать более рационально или вовсе исключить из списка намеченных дел.

Эффективно управляя своим временем, вы не задаетесь вопросом, как можно выполнить больше задач за день, а стараетесь упростить и ускорить процесс, чтобы избежать перенапряжения.

Речь идет о высвобождении места в вашей жизни для отдыха и приятного времяпрепровождения.

В сутках действительно достаточное количество часов, чтобы заняться всем, чего бы вы хотели, но это время нужно выявить.

21 совет по управлению временем

Мы надеемся, что этот список из 21 совета подтолкнет вас в правильном направлении.

Помните о том, что есть бесчисленные фишки и уловки, чтобы эффективно планировать свое время. Мы находим эти советы полезными, хотя у вас может быть свое мнение по этому поводу.

Пусть этот список послужит катализатором, чтобы вы регулярно думали о том, как повысить результативность собственного труда.

1. Главное внимание главным вещам

Самые важные задачи выполняйте в первую очередь. Это золотое правило тайм-менеджмента. Ежедневно определяйте два-три задачи, которые находятся в приоритете и выполняйте их в первую очередь.

Как только вы их завершите, день уже можно считать успешным. Переходите к другим вещам или отложите остальное не следующий день, ведь самые важные дела вы уже совершили.

2. Научитесь говорить «нет»

Решение большого количества задач за ограниченное временя может научить вас жонглировать различными проектами и управлять своим временем. И это превосходно.

Но здесь легко можно увлечься и не рассчитать свои возможности. Ваша цель состоит в том, чтобы взвалить на себя лишь те обязательства, на которые вы точно знаете, что у вас есть время, и вы с ними справитесь.

3. Уделяйте сну, по крайней мере, 7-8 часов

Некоторые люди думают, что жертвовать сном это хороший способ увеличить производительность и высвободить пару дополнительных часов в сутках. Но это не тот случай.

Большинство из нас нуждаются в 7-8 часах сна, чтобы и тело, и разум функционировали оптимально. Вы это почувствуете, прислушайтесь к своему организму. Не стоит недооценивать значение сна.

4. Полностью сконцентрируйтесь на поставленной задаче

Закройте все остальные окна браузера. Положите телефон в беззвучном режиме вне поля зрения. Найдите себе тихое укромное место для работы или включите музыку, если она вам помогает (мне, например, иногда нравится слушать классическую музыку или звуки природы).

Сконцентрируйтесь на одной-единственной задаче, погрузитесь в нее. Ничто другое не должно существовать в этот момент.

5. Начните раньше

Почти все из нас страдают синдромом «откладывания на потом». Кажется, задача настолько простая, что вы всегда успеете ее выполнить и в конечном итоге затягиваете время.

Избавляйтесь от хронической прокрастинации, так как гораздо приятнее избежать перенапряжения, заранее выполнив запланированные дела. Это не так сложно, достаточно вашей твердой решимости.

6. Не отвлекайтесь на второстепенные детали

Мы часто затягиваем проекты, слишком долго зацикливаясь на мелких деталях. Это характерно для перфекционистов.

Но гораздо эффективнее продвигаться вперед, выполнить больший объем проекта, отбросив прежнее желание во что-то постоянно углубляться. Лучше поскорее все выполнить, а по завершении пересмотреть отдельные моменты.

7. Превращайте в привычку регулярные задачи

Если у вас есть регулярные обязанности, (например, написание статей для собственного блога и т.д.) вы можете их планировать и сделать своей привычкой. Делайте это ежедневно и не меняйте распорядка, тогда ваш мозг дисциплинируется и занятие превратится в привычку. Оно становится вполне естественным и приятным. Попробуйте!

8. Контролируйте количество времени, потраченное на ТВ / Интернет / игры

Время, проведенное в соцсетях, за играми или просмотром телевизора может и должно подвергаться контролю. Попробуйте определить для себя количество часов, проведенных за перечисленными занятиями. Как правило, они отвлекают вас гораздо больше, чем вы хотели бы.

9. Определяйте временной лимит для каждой задачи

Вместо того, чтобы просто сидеть над проектом с мыслью: «я просижу здесь, пока все не выполню», попробуйте перефразировать: «я поработаю над этим заданием три часа».

Ограниченность во время подтолкнет вас к сосредоточенности и большей эффективности, даже если немного позже вы вернетесь и доработаете.

10. Оставляйте временной зазор между задачами

Когда мы несемся от задачи к задаче, нам сложно оценивать свои действия и оставаться сосредоточенными и мотивированными.

Перерыв между делами может стать глотком свежего воздуха для нашего мозга. Вы можете недолго прогуляться, помедитировать или сделайте что-нибудь другое для умственной разгрузки.

11. Не думайте о тотальности списка ваших дел

Один из самых надежных способов сокрушить себя, это подумать о громадности списка дел. Сколько бы вы о нем ни думали, короче он не станет.

В конкретный момент времени необходимо сосредоточиться на одном деле. Это одна-единственная задача. Выполняйте все поэтапно. Сохраняйте спокойствие.

12. Физические упражнения и питание

Многочисленные исследования связывают производительность труда со здоровым образом жизни. Достаточное количество сна, физические упражнения и здоровое питание повышают уровень энергетического заряда, очищают разум и позволяют вам легче сосредоточиться.

13. Делайте меньше

«Делайте меньше» это еще один способ сказать «делайте то, что важнее всего». Такая тактика опять-таки подразумевает сосредоточение на наиболее значимых вещах.

Остановитесь, определите первостепенность задач и уделите им внимание. Выполните меньшее количество дел, но они должны быть приоритетными и иметь большую ценность, чем остальные.

14. Используйте выходные, но не переусердствуйте

Если поразмыслить, вы удивитесь, обнаружив насколько можно уменьшить нагрузку в течение недели, немного поработав в выходные дни. Всего лишь 2-4 часа в день. Ваш досуг почти не пострадает.

15. Систематизируйте процесс

Организованность сэкономит вам массу времени, и для этого вам не обязательно становиться самым организованным человеком в мире. Систематизировать свой труд совсем не сложно.

Создайте систему в регистрации документов. Убедитесь, что все элементы сохраняются соответствующим образом. Отпишитесь от ненужных рассылок и разгрузите свою электронную почту. Оптимизируйте, упорядочивайте и рационализируйте.

16. Заполняйте свободное время

Как правило, у каждого есть незаполненное время. Это часы, проведенные в залах ожидания, в магазинных очередях, в общественном транспорте, на эллиптических тренажерах и т.д.
Найдите вещи, которые вы могли бы при этом делать. Чаще всего подойдет чтение, и не забывайте об аудиокнигах, которые можно слушать во время ожидания.

17. Изолируйтесь

Никаких отвлечений, никаких оправданий. Иногда единственный способ что-то сделать, это закрыться у себя в комнате. Изолированность многим помогает.

18. Придерживайтесь плана действий

Отчасти мы об этом упоминали, но не лишним будет повторить. Не отклоняйтесь от намеченного плана!

Решительно придерживайтесь запланированных дел, будьте профессионалом и идите до конца. Твердая воля и непоколебимость приведут вас к намеченной цели.

19. Связанные задачи выполняйте вместе

Допустим, что за выходные вам нужно сделать два задания по программированию, написать три эссе и снять два видео. Вместо того, чтобы браться за работу в спонтанном порядке, определите группы подобных задач и выполняйте их последовательно.

Различные задачи требуют различного типа мышления, поэтому имеет смысл позволить своему мозгу продолжить выполнять типовые задания, а не переключаться лишний раз на что-то иное.

20. Находите время для тишины

В современном мире слишком многие люди постоянно находятся в движении и не находят времени, чтобы просто остановиться. Тем не менее, практика тишины обладает удивительным эффектом. И действие, и бездействие должны играть ключевую роль в нашей жизни.

Состояние покоя и тишины уменьшает беспокойство и показывает, что нет никакой необходимости в постоянной спешке. Это также помогает сделать работу более приятной.

21. Исключайте несущественное

Косвенно мы уже касались этого аспекта, но это один из самых полезных советов, который вы можете для себя почерпнуть.

Наша жизнь перезаполнена. Когда мы определяем лишнее и избавляемся от него, то нам становимся ясно, что наиболее значимо и больше всего заслуживает нашего времени.

И последний совет (очень важный)

Отметим еще один совет. Если вы что-нибудь запомните из этого списка, то пусть это будет следующее:
Целью всегда должно быть удовольствие. Работа может быть игрой.

Мы настолько погружены в занятость, что забываем наслаждаться тем, что делаем. Даже когда мы подходим к работе с умом, часто мы слишком сосредоточены на достижении цели.

Это никогда не должно быть на первом месте. Всегда спрашивайте себя: что я могу сделать, чтобы получить больше удовольствия от процесса?

Цель состоит в таком упорядочивании своих обязательств, чтобы ваша повседневная жизнь протекала в удовольствии, даже когда вы работаете.

Это может показаться несбыточной мечтой, но в современном мире это реальнее чем когда-либо. Будьте любознательны и открыты для новых возможностей. Познавайте себя.

С вами начнут происходить замечательные вещи. Мы желаем вам удачи и реализации этих советов!

Источник: https://cameralabs.org/4979-tajm-menedzhment-21-sovet-kak-effektivno-upravlyat-svoim-vremenem

Что такое организованность и как организовать своё время: советы психологов

Как эффективно организовать свое время

Как стать организованным человеком? Известно, что с людьми, не владеющими данным навыком, опаздывающими на встречи, не умеющими расставляют приоритеты задач, справляться с ними, сложно сотрудничать и общаться. Они быстро устают, теряют контроль над собой, нервничают, что мешает им быть успешными и востребованными. Очевидно, что каждому современному человеку необходимо научиться организовывать свой день, жизнь, быт.

С чего начать?

Быть организованным сложно — с этим сразу надо смириться, иначе приступать к изучению этого вопроса не стоит, чтобы сразу не сломиться под гнетом непривычных обстоятельств. Самоконтроль подразумевает огромное желание человека уйти от текущего режима, а также изменение привычек.

Что такое внутренняя собранность? Это своего рода воспитание — каждый, кто имеет детей, знает, как сложно их переучивать. Однако младшее поколение, немного сопротивляясь, все-таки поддается и переучивается. Причем срок такого перевоспитания занимает всего несколько недель, а то и дней.

Таким образом, начиная свой путь к самоорганизации и дальнейшей успешной жизни, следует отнестись к себе как к ребенку. Требовать от себя изменений, но не угнетать за первые промахи, радоваться каждому новому достижению или полезной привычке, а после гордиться собой.

Шаг первый — желания и цели

Как стать организованным человеком? Прежде всего, разберитесь с тем, что вы хотите. Можно написать на бумаге 100 желаний, любых, даже самых нестандартных. Далее на отдельном листе составьте критерии счастливой, по вашему мнению, жизни.

На основании перечисленного легко будет выделить наиболее важные задачи — отталкиваясь от них, поставьте 5 основных целей на ближайшие 5 лет.

Слишком много целей быстро заставят вас сдаться, равно как и кратчайшие сроки, поэтому следуйте за мечтами медленно, но уверенно.

Шаг второй — планируйте день

Считаете, что ежедневник необходим только деловым людям? Нет! Организованный человек тоже должен иметь его, поэтому приобретите удобный органайзер, записывайте туда все, что запланировали. Уточняйте не только рабочие и бытовые моменты, но и отдых с развлечениями. Таким образом, вы будете следить, что успели сделать, видеть, что вовремя отдыхаете, а также понимать собственные ресурсы.

Шаг третий — выделяем главное

Организованность — это приоритет. Если вы понимаете важность определенного дела, оно будет выполнено в ближайшее время, а на неисполнение других, более мелких или незначительных поручений, возможно, даже не обратят внимания. Соответственно, в списке дел на день на первом месте должна стоять самая главная задача, а все остальное достигается по возможности.

Шаг четвертый — оценка собственной жизни

Заниматься самоорганизацией, не представляя, насколько вы удовлетворены своей жизнью, сложно, поэтому оцените удовлетворенность основными сферами — развитие, бизнес, здоровье, семья, друзья, отдых. Поставьте оценку каждому пункту, на основе результатов легко понять, в каком направлении следует приложить больше сил. Например:

  • хочешь работать и развиваться в бизнесе — больше трудись, учись, повышай квалификацию;
  • быть здоровым — правильно питайся, занимайся спортом;
  • важна семья — уделяй больше внимания и времени близким, они сами начнут тянуться и ценить каждое мгновение;
  • хочешь уютный дом — сделай ремонт, вовремя убирайся;
  • отдыхать — поставь копилку, откладывай деньги на путешествие.

Таким образом одновременно достигаются цели и повышается уровень удовлетворенности жизненными сферами.

Шаг пятый — финансовая отчетность

Организовать себя — значить научиться вести собственный капитал. Получая все виды дохода, записывайте их в графу поступления, а совершая покупки, фиксируйте потраченные суммы в расходах.

В конце отчетного периода, то есть перед следующей зарплатой, вы сможете оценить траты и их необходимость.

Выделите ненужные красных цветом — это то, без чего вы могли бы обойтись, а экономию направьте на накопление средств на крупную покупку или отдых.

Не умея тратить деньги, сложно создавать резервы. В условиях нестабильной экономики и частых сокращениях на работе денежный запас должен быть.

Советы профессионалов

Правила личной организованности и самодисциплины хорошо известны людям, достигшим успеха в этой отрасли. Продолжительность процесса обучения самоорганизации может затянуться, поэтому важно воспользоваться несколькими советами, которые помогут вам стать более организованным и быть таковым на протяжении всего времени.

Всему свое место

Организованный человек всегда живет в порядке, поэтому, когда приучаете себя к организации, начните с малого — разложите документы вплоть до коммунальных платежей, проверьте, в каком состоянии ваши шкафы, посуда, у каждой ли вещи есть свое место.

Следует собрать все ненужное и выбросить, а если другие члены семьи устроят очередной бардак или не будут беречь наведенный вами порядок, объясните им важность самоорганизации.

Сделав из родственников союзников, а не врагов, достичь успеха будет в десятки раз проще.

Дублируйте

Как стать собранной и организованной? Научитесь беречь свое время на восстановление документов. Зачастую они теряются, их надо копировать или проводить другие манипуляции. Имея несколько дубликатов в запасе, вы сэкономите время и продемонстрируете оперативность. Этот совет подходит как для рабочих моментов, так и для домашних.

Записывайте!

Организованный человек может устать, что-то забыть, поэтому доверьтесь бумаге. Запишите все, что считаете нужным, даже если кому-то это покажется забавным. Уж лучше заглянуть в стильный блокнотик, чем стоять в задумчивом виде, соображая, зачем вы пришли в тот или иной отдел.

Задумали — делайте!

Самодисциплина, к самодисциплине не удобно приучаться — когда организуешь свой день, приходится выходить из зоны комфорта. Однако это необходимо, иначе ничего не добиться, а любая цель станет невыполнимой. Будьте честными с собой, не позволяйте лени или отчаянию охватить вас. Расслабившись, вы нечего не добьетесь — отдохнете после того, как сделаете задуманное.

Высыпайтесь

Организовать себя человеку, страдающему хроническими недосыпами невозможно. Так легко добиться обратного эффекта, ухудшив состояние здоровья, поэтому старайтесь вовремя ложиться спать. Проводите своё время перед сном на улице, прогуливаясь на свежем воздухе. Так вы улучшите качество сна, а утром будете чувствовать прилив энергии.

Прочь самобичевание

Как организовать свое время чтобы все успевать? Для этого необходимо засечь, сколько времени занимает выполнение любой из задач. На основе полученных данных будет понятно, какие из поручений следует выполнить в первую очередь, а какие занимают больше времени.

При этом не следует потом мучить себя вопросами «а мог ли я сделать это быстрее», «я же мог поступить так, чтобы выполнение задачи было более эффективным» и т. д. Дело сделано, поэтому угнетать себя несостоятельностью бессмысленно.

Любые виды сомнений являются противниками организации — так устроена психология человека.

Вывод

Быть организатором своей жизни — значит уметь концентрироваться на целях и гордиться собой. Внешняя обстановка, условия, окружение — все эти факторы не всегда удовлетворяют наши потребности.

Как стать более организованным в таких ситуациях? Просто брать и делать! Вооружась вышеописанными рекомендациями, отбросив эмоции, начинать самоорганизоваться! Только так можно достичь желаемого вопреки условиям.

Источник: http://apatii.net/sovety-psixologa/kak-organizovat-sebya-i-svoyo-vremya

Организация времени. Способы тайм-менеджмента

Как эффективно организовать свое время

Организация времени — это все тот же, кому-то уже поднадоевший тайм-менеджмент. Друзья, у вас хорошо получается правильно организовать свое время и время других людей, с которыми вместе необходимо работать? Согласитесь, что от правильного управления своим временем зависит, насколько успешно будет выполнены задачи и достигнуты цели.

Вы наверное знаете, что успешные люди успевают сделать намного больше, чем те из нас, кто не задумывается еще об этом. Да, они владеют особыми техниками, которые позволяют им добиваться больше, это не секрет. Секрет в том, что хотя и есть общепризнанные методы и способы управления временем, у каждого из них — свои, те которые эффективно срабатывают именно у них.

Эти способы наработаны временем, опытом и практикой. Проверку временем, водой, огнем и медными трубами прошли различные советы и рекомендации от гуру тайм-менеджмента, но выстояли и остались только те, которые соответствуют целям и задачам конкретного человека, его физическому и нравственному состоянию, его возможностям и видению.

Почему не любят тайм-менеджмент?

Очень часто люди не начинают заниматься тайм-менеджментом, так как думают, что придется делать все по часам.

Я помню, когда была необходимость протестировать время сотрудников для анализа и прогноза продаж, почти все менеджеры в штыки встретили распоряжение расписать свой рабочий день практически поминутно, выполнить хронометраж, в качестве однодневного эксперимента. Замечу, что в то время, 2007 год, ко многим организационным моментам относились с таким же негативом и пренебрежением.

А нужно было всего лишь выяснить — куда уходит время и что нужно сделать, чтобы не терять его напрасно. Первый эксперимент, конечно, не удался таким, как задумывался, но все же определенную пользу и порцию информации руководителям принес.

Способы тайм-менеджмента

Я для себя уяснила, что на этом этапе важно поручать сотрудникам краткосрочные задачи — те, на выполнение которых может уйти полтора-два часа рабочего времени.

То есть, если есть большая задача, то лучше разбить ее на части и выполнять отчитываться по ней поэтапно. Этот способ называется «Съешь слона по кусочку», и знаете, он отлично работает.

Кстати, о нем вы можете прочитать в моей статье «Как повысить свою работоспособность или как съесть на завтрак лягушку».

Такой прием можно применять не только на работе, но и в повседневной жизни, постараться с детства приучать к нему своих детей. Измерили — проанализировали — спланировали — выполнили — проанализировали. Несколько шагов на начальном этапе и многократное повторение приведут к выполнению действий на автомате, через какое-то время станет привычкой и будет выполняться на подсознательном уровне.

Тайм-менеджмент — это удобно

Вообще, тайм-менеджмент — очень гибкая и удобная вещь. Его можно и нужно настраивать под себя.

Зачастую организация времени требуется исключительно в тех случаях, когда мы делаем, потому что надо, замечали? Вроде бы и дело интересное, но может немного поднадоело, может настроение или самочувствие не подходящее, может быть просто лень, вот тогда приходится включать внутренние механизмы самодисциплины, настраивать мотивацию на нужный уровень и контролировать свою деятельность.

А когда этим не приходится заниматься, вспомнили? В двух случаях: когда лень и безделье полное, и когда мы настолько увлечены работой или делом, что не замечаем, как несется время. В таких случаях говорят: «Не успел оглянуться, а рабочий день закончился».

Где правда?

Истина всегда где-то находится посередине, тем не менее, если какие-то рекомендации помогают быть эффективнее одному человеку, то они могут быть эффективными еще хотя бы для нескольких человек.

Сейчас мы не будем обсуждать, как организовать свое время, когда нас одолела лень-матушка, или когда в душе горит энтузиазм.

Я поделюсь с вами двумя простыми способами, которые могут быть для вас эффективными, когда работать просто надо.

2 простых способа организации времени

Первый способ:

Просто делать.

Второй способ:

Просто делать чаще перерывы.

Улыбаетесь? Вижу ваше непонимание… На самом деле, друзья, способы проверены временем. Уверяю, что для кого-то из вас они будут спасательным кругом в нужный момент.

Лучше делайте больше перерывов, можно через пятнадцать минут, можно через 10 или 5 минут, но даже в этом случае, вы будете двигаться вперед, а не стоять на месте.

Вы не заметите, как втянетесь в работу и перерывы вам уже будут не нужны.

О техниках

Это очень простые способы для организации своего времени. Я знаю, что применяя различные техники тайм-менеджмента, такие как планирование задач, деление дел на важные и срочные, техника «помидора», ведение ежедневника, использование онлайн-сервисов — планировщиков дел и т. д., в результате будут значительно ускорять нашу деятельность, это бесспорно.

Но все же надо найти главное, к чему прислушивается ваш организм, и не сильно сопротивляется сознание. Найти то, что будет помогать именно вам.

Делим свои дела

Давайте вспомним еще раз, что все наши дела можно разделить на 4 группы:

  • Срочные — Важные
  • Важные — Не срочные
  • Срочные — Не важные
  • Не срочные — Не важные

Найдите информацию об этом методе Эйзенхауэра, и научитесь применять его при планировании. И делайте в первую очередь Главные вещи: срочные и важные.

Этот метод мне очень помог справиться с огромной текучкой дел, которым не было конца и края в то время, когда я работала руководителем филиала рекламной компании, и одновременно велась работа над несколькими равнозначными по важности направлениями.

Кто и кем управляет?

Постепенно становилось понятно, что уже не текучка мной управляет, а я управляю делами и успешно организовываю свое время.

Вовремя помогли советы Артема Фарьевича про «обезьянку», которую менеджеры постоянно сажали на мою шею, я научилась возвращать им их же «обезьянку», они должны были сами с ней договориться.

Научилась вовремя говорить «нет», отказывать, не обижая другого человека, вежливо закончить разговор, если понимала, что он крадет мое время.

Друзья, все это очень интересно, на самом деле. Сейчас, порой, даже сложно понять, что более эффективно действует при решении и выполнении тех или иных задач. Важно понять, что у вас будут работать свои собственные методы, которые окажутся эффективными именно для вас.

Когда понимаешь, что умеешь ценить свое время и время других людей, становится понятно, что ты начинаешь больше успевать за то же время, что и раньше. Ты понемногу овладеваешь искусством тайм-менеджмента, главная задача которого — организация времени.

В заключении

Друзья, нужно всегда помнить, если начинается перегруз, можно остановиться и сделать глубокий вдох и выдох. Тоже отличное средство — помогает! Нам всегда хочется равновесия: и душевного, и физического, и материального… Наша жизнь напрямую зависит от качества нашего времени, которое мы уделяем работе, семье, друзьям, путешествиям.

Когда мы знаем, ради чего мы работаем над собственной личной эффективностью, а это безусловно мы сами и самые дорогие люди в нашей жизни, без всякого сомнения, качество нашей жизни будет улучшаться. А это именно то, ради чего стоить жить, творить и достигать баланса между здоровьем, богатством и счастьем.

Другие, не менее интересные статьи вы сможете найти здесь>>>. Буду признательна, если поделитесь простыми способами со своими друзьями.

На десерт — оригинальный и увлекательный способ организации своих дел. Даже если вы не знаете английский — вам будет все понятно. Смотрите!

«Успевайте больше за меньшее время вместе с 

Источник: https://kopilkasovetov.com/lichnaya-effektivnost/organizatsiya-vremeni-prostyie-sposobyi

Как организовать свое время: эффективные методы, способы и рекомендации

Как эффективно организовать свое время
Самосовершенствование 4 ноября 2016

В последнее время психологи отмечают возросшее количество стрессов у населения. Немудрено, ведь в городах высокий темп жизни, и, стремясь везде успеть, человек получает неслабое перенапряжение.

Поэтому всем важно уметь и знать, как организовать свое время с максимальной пользой для себя. По итогу это позволит не только все успевать, но и находить возможности для личных дел и отдыха. Такой навык нужен не только взрослым, но и детям.

Ведь именно с малых лет эффективнее всего обучаться чему-то.

Зачем нужно умение организовывать время?

Некоторым людям кажется странным учиться планировать свое время. Кто-то считает это уделом зануд.

Скорее всего каждому знаком такой тип личности, который везде и всегда опаздывает? Вряд ли он может вызывать приятные ощущения.

Но грамотное планирование не только уберегает от опозданий, но и позволяет не жить с ощущением «опять день прошел впустую». Итак, преимущества организации времени:

  • Пропадет постоянная спешка.
  • Уходит рассеянность.
  • Появляется время для хобби и встреч с друзьями.
  • Нет ощущения, что дни идут «впустую».
  • Создание рабочих и выходных дней.
  • Отсутствие переработок.

Как видите, очевидно, знание, как эффективно организовать время, полезно каждому взрослому человеку. Основная польза в этом, что так человек спасается от нервного перенапряжения, волнения и последующего стресса. Иными словами, грамотно распределяя время, можно сохранить здоровье.

Способы организовать время

За долгое время существования нашлось множество способов организовывать свое время. Тут нет единственно верного вида, так как выбирать их нужно, исходя из индивидуальных особенностей психики. Например, для каждой категории существуют свои принципы тайм-менеджемента. Ясное дело, что организовать время школьника проще, нежели время работника на значимой должности.

Основы для планирования

Перво-наперво купите себе ежедневник. Каким он будет — решать вам. Некоторые люди предпочитают блокнот с разлиновкой по датам, другим удобнее по неделям деление, а третьим нужны чисто белые листы.

В любом случае вам потребуется нечто, куда вы будете записывать свое расписание. Не стремитесь найти самый дорогой или дешевый вариант. Выберите то, что вам нравится.

Главное чтобы, вам было удобно им пользоваться.

Вариант для продвинутых — электронные ежедневники. Существует масса разного рода программ, которые можно настраивать на свой вкус. Также у большинства из них есть синхронизация со смартфоном или планшетом.

Ключевой момент: ежедневник нужно всегда держать перед глазами и оперативно вносить в него изменения.

Перед началом работы

Если раньше вы не пробовали организовать свое время, то вам придется пройти через множество трудностей. Поэтому сразу запомните фразу «Лучшее — враг хорошего» и старайтесь не переживать. Когда человек чему-то учится, то у него не все сразу получается хорошо, и это нормальное явление.

Всегда нужно стремиться к идеалу, но на пути будет не все правильно получаться, и это нормально, так как организовать свое время не так просто, не зная, как это делать. Поэтому будьте настойчивы.

Определитесь с жизненной концепцией

В любом деле важно осознавать свои цели. Для этого в тайм-менеджементе (так называется отрасль науки по тому, как организовать свое время) принято выделать три вида целей. Это долгосрочные цели, среднесрочные цели и краткосрочные цели. В целом вся разница лишь в том, на каком этапе вы решаете их осуществить.

Поэтому важное правило — записывайте свои цели. Обязательно делайте это на бумаге. Только так вы сможете их выполнить. Зачем это нужно? Когда вы записываете цель, вы ее принимаете и материализуете.

Когда вы видите список целей, то вы видите свой бизнес-план. Так вы отделяете зерна от плевел, второстепенное от главного.

Ведь прежде, чем решать, как лучше организовать свое время, нужно определиться с тем, зачем вам это нужно.

Определяйте четкие сроки выполнения целей. Зачем это нужно? Размытые сроки — размытые цели, по итогу неосуществимое достижение. А четко ограничив себя временными рамками, вы берете на себя определенные обязательства.

Хитрость для составления плана целей

Для тех, кто только узнает, как организовать свое время, сложно отделять значимые цели от второстепенных. Особенно тяжело это дается в плане долгосрочных целей.

Выполните простое упражнение: возьмите чистые листы бумаги и записывайте абсолютно все желания, от простых до невероятных. Все-все что только взбредет на ум. После отложите списки и вернитесь к ним спустя пару дней.

После чего из написанного выпишите только то, что значимо для вас. Так вы получите свои список долгосрочных целей.

Особенность среднесрочных целей

Вам нужно иметь перед глазами план на три года или пять лет. Иными словами, нечто глобальное. Вам нужно разделить его на большое количество маленьких целей, разбитых по месячным блокам. Это маленькие шажочки в сторону своих больших достижений. Важно учитывать такие сферы, как здоровье, отдых, спорт, образование, развлечение.

Получившийся список всегда держите перед глазами, так как со временем вы можете вносить в него коррективы.

Как организовать свое время правильно?

Купив ежедневник — заведите привычку писать в нем ежедневно. Возьмите за привычку составлять план на день накануне вечером. Такой подход позволит вам экономить по несколько часов. В чем преимущества такого подхода?

  • Очередность выполнения дел.
  • Составление маршрута передвижения.
  • Во сне подсознание лучше усваивает информацию.
  • Дневной план и долгосрочные цели позволяют вам ранжировать дела.
  • Дополнительная мотивация.
  • Наглядность активных и выполненных целей.

Иными словами, планирование каждого дня — полезная вещь. Оно же позволяет правильно расставить приоритеты. Это позволит сразу отмечать малоэффективные дела.

Учитывайте свои биологические циклы. Для каждого человека существуют индивидуальные периоды активности и ее спада. Поэтому логично свои дела планировать именно с их учетом. Например, трудозатратные дела с высокой концентрацией внимания нужно проводить в период активности. Это позволит эффективно работать.

Обязательно делите все цели по категориям. Так вам проще выделить микроцели внутри них и выполнять. Например, чем вы в основном занимаетесь за день? Предположим, что это работа, дом, уход за собой, свободное время и сон. Уже по этим категориям формируйте список целей.

Просить помощи? — Да!

Многим людям кажется странным перекладывать свои дела на других. На самом деле это нужно делать.

Как бы вам не хотелось, ваше время и ваши личные возможности ограничены, поэтому смело делегируйте часть обязанностей. Определитесь с целями и задачами, найдите тех, кто это может выполнить, и делегируйте их.

Обговорите контрольные точки и даты исполнения. Не забудьте по окончанию дела поощрить исполнителей.

Как организовать время ребенка и научить его этому?

Современные родители отмечают: дети стали малоактивными. Дай им волю, будут сидеть у компьютера целыми днями. На самом деле сегодня можно встретить две диаметрально разные концепции поведения: совсем забить на детей, не дать им продохнуть от школы и секции. В этом деле важно сохранять золотую середину.

Как организовать время школьника, чтобы ему хватало его на учебу и хобби, секции, кружки и т.д.? Приучайте его уже с начальной школы планировать день. Обговорите со своим ребенком, какие у него могут быть дела.

Например, школа, обед, приход домой, отдых, подготовка домашнего задания, помощь по дому и личное время. Не давите на него, только помогайте наводящими вопросами. Поначалу помогайте ребенку соблюдать план действий.

Со временем он будет полностью самостоятельным в этом плане.

Парадоксально, но те дети, чей день максимально занят школой и кружками, лучше всего умеют распределять свое время. Дело в том, что они знают, сколько всего им нужно успеть, и поэтому стараются. Поначалу нужно четко контролировать походы ребенка туда или туда, но со временем у вас отпадет эта нужда.

Как организовать свободное время ребенка? — Помните, что родители — лучший пример для детей. Поэтому, если вы умеете планировать время, распоряжаться им и составлять эффективные списки целей, то ребенок без труда переймет эту систему от вас.

В любом случае, помните, что обучение эффективному тайм-менеджементу занимает много времени, так как это должно стать вашей привычкой. А для формирования привычки требуется очень много времени. Не отчаивайтесь, если у вас что-то не получается исполнить или вы забываете что-то вписать, все приходит с опытом.

Еще одна полезна хитрость — научитесь самоанализу. Так вы сможете определять, какие дела малоэффектинвны за день, а какие — эффективны.

Источник: .ru Дом и семья
Как грудничка научить переворачиваться: эффективные методы, способы и рекомендации профессионалов

Первые трудности позади: вот вы дома с вашим малышом, он лежит в своей кроватке и улыбается самой нежной улыбкой. Первые месяцы новорожденный проводит большую часть времени лежа, однако уже с 3-4 месяцев он начинает п…

Отношения
Как правильно зачать ребенка с первого раза: эффективные методы, способы и рекомендации

Как правильно зачать ребенка с первого раза? На самом деле данная тема остается актуальной по сей день вот уже долгое время. Вообще, все вопросы, связанные с зачатием и беременностью, у женщин вызывают интерес. Особен…

Самосовершенствование
Как стать интересной личностью для окружающих: эффективные методы, способы и рекомендации

Как стать интересной личностью для окружающих? Сконцентрироваться на собственной индивидуальности и не пытаться кого-то копировать. Многие люди, желающие стать интереснее для остальных, забываются, будучи одержимыми с…

Самосовершенствование
Как справиться с гневом и раздражительностью: эффективные методы, способы и рекомендации

Гнев является одной из основных эмоций человека. А ещё он – предвестник агрессии. Обычно человек впадает в гнев по причине проявленной к нему несправедливости. Затем следует либо успокоение, либо вспышка ярости….

Здоровье
Лечение водой: особенности, эффективные методы, способы и отзывы

Лечение водой — это бесплатный, полезный и очень эффективный способ избавления от разных заболеваний. В некоторых странах, например, в Индии и Японии, вода является традиционным методом. В России ее сегодня можн…

Домашний уют
Как поднять дом своими руками: пошаговая инструкция, способы и рекомендации

Нередко в домах старой постройки возникают проблемы с целостностью фундамента и нижнего венца. Особенно это актуально для деревянных строений. Решить проблему поможет знание того, как поднять дом своими руками. Пошаго…

Спорт и Фитнес
Как заниматься йогой дома? Эффективные методы, особенности и отзывы

Йога — это великолепный способ расслабиться, снять стресс и поддержать фигуру в тонусе. Однако далеко не у каждого человека есть возможность регулярно посещать групповые занятия. Альтернативным вариантом здесь могут б…

Компьютеры
Как извлечь файл из архива ZIP: способы и рекомендации

Сегодня в целях экономии места для хранения или передачи данных используются специальные форматы, называемые архивами. По сути дела, они представляют собой некий контейнер, содержащий искомые файлы в сжатом виде. Одни…

Красота
Как заплетать «дракончика» (косу): пошаговая инструкция, способы и рекомендации

Современные модницы довольно часто прибегают к плетению волос в косички. Одним из лучших решений для формирования оригинального образа выступает коса «дракончик». Такая прическа способна подчеркнуть индивидуальность д…

Красота
Как смывать черную краску с волос? Способы и рекомендации

Проводя эксперименты над своей внешностью, вы окрасили волосы в черный цвет, а теперь хотите от него избавиться? В наше время нет ничего невозможного! Правда, лучше не пробовать перекраситься дома, если вы не знаете о…

Источник: http://monateka.com/article/213123/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.